在你決定要去某學校/公司以後，現在你需要拒絕其他的offer。由於同學英文寫作能力有限，多數人草草兩句拒絕，實在可惜。說不定你未來有機會遇到這位給你offer的人，學術圈與業界這麼小，要認真誠懇地應對對方的每一封信，對於每一個善意無限的感謝。
當然很多人會說，隨便啦寫兩句話不浪費彼此時間。的確你可能很忙碌，對方可能看兩句話也就不讀了。但若他真的讀了呢？草草兩句話真的太可惜。
我在寫這種信時都會注意以下幾個步驟，信件至少三行，讓讀者知道我重視他；但也不用太多，適量即可。
1 開門見山
2 說明理由
3 強調你真的很棒
4 謝謝你的時間
舉例來說，假設我接受了Stanford化工博士班的offer，需要拒絕MIT。
Dear Professor Webster,
Thank you for offering me an opportunity to study at MIT. I need to decline your offer because I accepted another offer from Stanford ChemE. I really like your program, though I have to make a tough decision. I hope this letter can save your time and give someone else opportunity to enter your program.
I sincerely thank you for your time reviewing my materials, and I wish you all the best!
best regards,
Jason
很多人在寫信時用 "Dear Admission Officer," "To whom it may concern"等句子。真的找不到人才用，倘若前一封信有人名，請務必加入稱呼以顯得用心
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